Die Erhebung der Betriebe/Einrichtungen mit dem Kennzeichnungssystem Reisen für Alle erfolgt ausschließlich durch speziell ausgebildete Erheber/Innen. Die Ausbildung als Erheber ist drei Jahre gültig und kann um weitere 3 Jahre durch den Besuch eines eintägigen Auffrischungskurses verlängert werden. Hier erhalten die Erheber/Innen Informationen über Neuerungen des Systems sowie die häufigsten Anwendungsfehler. Außerdem erfolgt ein intensiver Erfahrungsaustausch zu allen Fragen um die Erhebung und Eingabe.