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Dokumente einbinden

In WordPress lassen sich auch Dokumente, wie PDFs, Word-Dokumente und vergleichbare Dateien, einbinden. Möglich ist dies über die WP-Filebase. Die Filebase ist der Ort, an dem Ihre Medien gespeichert und verwaltet werden.


Es gibt zwei Wege Dateien in einem Beitrag einzubinden:

1.) Datei in die Filebase hochgeladen, bevor der Beitrag erstellt wird.
Ansicht:

Schritt 1
Zuerst sollten Sie sicherstellen, ob die Datei die Sie einbinden möchten, greifbar auf Ihrem Computer gespeichert ist. Achten Sie hierbei darauf, dass die Datei unter einem aussagekräftigen Namen gespeichert ist. Beim Download dieser, ist der Name sichtbar und erscheint auch im dazugehörigen Link. Also besser „Pressemitteilung vom 01.01.16“ als „PM_5628xyz“

Schritt 2
Öffnen Sie nun die WP-Filebase, indem Sie auf den entsprechenden Reiter in der Navigationsleiste klicken. Diese finden Sie links in der Menüleiste.

Schritt 3
Klicken Sie jetzt auf „Dateien auswählen“ und suchen Sie die entsprechende Datei heraus, welche Sie hochladen möchten. Vergessen Sie hier nicht, auf „Öffnen“ zu drücken, damit die Datei auch korrekt hochgeladen wird.

Hier haben Sie auch die Möglichkeit die entsprechende Datei per „Drag & Drop“ hochzuladen. Dazu ziehen Sie die ausgewählte Datei einfach in das Feld „Drop files here“, dann wird sie automatisch hochgeladen.

Schritt 4

Füllen Sie anschließend die nachfolgenden Felder aus.
Vergeben Sie einen  aussagekräftigen “Titel” der Datei, so wie er dann als heruntergeladene Datei erscheint (wenn Sie nichts ändern, erscheint hier der Dateiname, unter dem Sie das PDF auf Ihrem Computer gespeichert haben).
Ergänzen Sie den Autor und wählen Sie eine passende Kategorie (PDF-Qualität, PDF-Veranstaltung, PDF-Beträge) aus. Bitte ordnen die die Medien in vorhandene Kategorien ein. In diesem “Filesystem” finden Sie Ihre Datei später wieder. 
Zudem können Sie eine Beschreibung, sowie Schlagwörter ergänzen.
Dies ist zum einen hilfreich, um die Datei später in der Filebase besser wiederzufinden. Zum anderen kann besser nachvollzogen werden, um was für eine Datei es sich handelt ohne sie wieder öffnen zu müssen.

Um die Datei abschließend in der Filebase zu speichern, drücken Sie einfach auf „Dateien hinzufügen“, unten auf der Seite.

Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit Zugriffsberechtigungen festzulegen. Hierzu gehen Sie in der Navigationsleiste erneut auf „WP-Filebase“. Es erscheinen verschiedene Optionen, welche Sie wählen können. Klicken Sie die Option „Dateien“ an und wählen Ihre Datei aus. Jetzt können Sie die Zugriffsberechtigungen festlegen.

Schritt 5
Die Datei wurde nun erfolgreich hochgeladen und kann verwendet werden.

  1. Dazu kann jetzt ein neuer Beitrag, bzw. ein bestehender Beitrag, in den die Datei eingebunden werden soll, geöffnet werden.
    Dafür befindet sich über dem Textfeld des Beitrags ein passendes Icon „WP-Filebase“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit der WP-Filebase.


2. Entscheiden Sie sich für „Einzelne Datei“ in der Auswahl oben.
(WICHTIG: Verwenden Sie NICHT die Auswahl „Anhänge“. Hier kann es zu ungewünschten und unübersichtlichen Ansichten kommen).

Verwenden Sie das „Standard Template“ (Die Auswahl eines anderen Template bringt aktuell kleine Veränderungen in der Ausgabe mit sich).

Öffnen Sie hier den Ordner der jeweiligen Kategorie, welcher Sie der Datei vorher zugeordnet haben und suchen Sie die richtige Datei in der erscheinenden Liste aus. Zur einfacheren Orientierung ist diese Liste ist alphabetisch geordnet.


3. Wenn Sie nun auf die gewünschte Datei klicken, wird diese direkt in den Beitrag eingebunden. Sie erscheint als short-code in dem Beitragstext. Im Frontend ist die Datei als Einzelposition, wie auf folgendem Screenshot zu sehen, zu erkennen.

Über die „Vorschau“-Funktion können Sie sich zum einen anschauen, wie der Beitrag veröffentlicht aussehen wird. Zum anderen können Sie testen, ob der Link der Datei funktioniert.

Wenn alles Ihrer Zufriedenheit entspricht, können Sie den Beitrag veröffentlichen oder ihn als Entwurf speichern.


2.) In Beitragserstellung wird die Datei als URL-Link verwiesen.
Ansicht:

Um Ihre Datei als URL (Link) in Ihrem Beitrag zu verlinken, laden Sie die Datei in der WP-Filebase hoch. Befolgen Sie zunächst die Schritte 1-4 aus “1.)“.

Wenn Sie jetzt einen neuen Beitrag erstellen, oder einen vorhandenen Beitrag bearbeiten möchten, ist die Datei in Ihrer Filebase gespeichert und kann verwendet werden.
Die Datei erscheint bei dieser Variante als eingebundener Link an gewünschter Stelle im Beitragstext. 

Klicken Sie wie gewohnt auf das WP-Filebase Icon über dem Beitragstextfeld. 

Entscheiden Sie sich dieses Mal für „Datei-URL“ und suchen Sie auch hier Ihre Datei in der Liste, bzw. unter der jeweiligen Kategorie. Wenn Sie die entsprechende Datei anklicken, öffnet sich ein neues, kleines Fenster. Geben Sie hier das Stichwort ein, unter dem die Datei verlinkt werden soll. Dies wird im Frontentim Beitrag angezeigt.

3. Mit „OK“ bestätigen Sie die Verlinkung an gewünschter Stelle im Text.
Achten Sie darauf, dass das gewählte Linkwort zum Beitragstext und dessen Lesefluss passt.


Ein Klick auf „Vorschau“ verrät, wie das Ganze im späteren Beitrag aussehen wird. Vergessen Sie auch hier nicht, den Beitrag abschließend zu veröffentlichen, bzw. als Entwurf für die spätere Bearbeitung zu speichern.


Im nächsten Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Link in den Text einbinden.