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Espresso to know: Sichtbarkeit für Venues durch KI – wie verändert KI zukünftig die Locationsuche im MICE-Business?

Quelle: KI generiert | TTG

Wie KI die Suche nach Locations und Event-Dienstleister verändert

Wie finden Eventplanerinnen und Eventplaner künftig die passende Tagungs- oder Eventlocation? Digitale Anwendungen und KI-gestützte Systeme spielen dabei eine immer größere Rolle. Sie unterstützen bei der Recherche, beim Vergleich von Angeboten und zunehmend auch bei der Planung von Veranstaltungen.

Für Veranstaltungsorte und Dienstleister entsteht daraus eine zentrale Frage: Wie gut sind die eigenen Angebote digital auffindbar und verständlich aufbereitet? Denn wer online nicht mit vollständigen, aktuellen und strukturierten Daten sichtbar ist, läuft Gefahr, bei künftigen Such- und Auswahlprozessen nicht berücksichtigt zu werden.

Die wichtigsten Informationen

Thema: Espresso to Know: Sichtbarkeit für Venues durch KI – wie verändert KI zukünftig die Locationsuche im MICE-Business?
Datum: 01.07.2026
Wer: Stefan Wagner von spaces360 & Tom Seidel von der Agentur DAS SCHWARZE SCHAF
Format: digital, via Teams, mit Kamera, auf Augenhöhe
Anmeldung: Jetzt anmelden

Sichtbarkeit braucht gute Daten

Im „Espresso to know“ gibt Stefan Wagner von spaces360 Einblicke in aktuelle Entwicklungen der KI-gestützten Locationsuche im MICE-Business. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Daten Veranstaltungsorte künftig bereitstellen sollten, damit ihre Angebote von digitalen Systemen gefunden, eingeordnet und weiterverarbeitet werden können.

Dazu gehören zum Beispiel Informationen zu Raumgrößen, Kapazitäten, Ausstattung, Lage, Verfügbarkeit, Preisen oder technischen Möglichkeiten. Je vollständiger und strukturierter diese Informationen vorliegen, desto besser können sie in digitalen Such- und Planungsprozessen genutzt werden.

Auch Themen wie Echtzeit-Angebote, automatisierte Anfragebearbeitung, digitale Grundrisse und neue technische Schnittstellen werden eine Rolle spielen. Sie zeigen, wie sich die Anforderungen an Websites, Buchungsdaten und Dateninfrastrukturen künftig verändern können.

Was entwickelt die TTG?

Auch die Thüringer Tourismus GmbH beschäftigt sich mit der Frage, wie touristisches Wissen künftig besser zugänglich gemacht werden kann. Kolleginnen und Kollegen aus dem Wissensmanagement arbeiten derzeit an der Entwicklung eines eigenen Chatbots.

Im Espresso geben sie Einblicke in den aktuellen Stand, die Ziele und geplanten Funktionen. Dabei wird deutlich, wie digitale Anwendungen touristische Akteure unterstützen können – zum Beispiel beim Auffinden von Informationen oder bei der strukturierten Bereitstellung relevanter Inhalte.

Der Blick aus der Praxis

Wie KI bereits heute im Arbeitsalltag eingesetzt wird, zeigt Tino Seidel von der Event-Agentur DAS SCHWARZE SCHAF. Er berichtet, wie KI in bestehende Prozesse integriert wird, wo sie Abläufe erleichtert und welche Chancen sich daraus für die Branche ergeben.

Der Espresso zeigt damit aus verschiedenen Perspektiven, warum strukturierte Daten, digitale Sichtbarkeit und technisches Verständnis für das MICE-Business immer wichtiger werden.

Ihr fragt – Wir brühen den Espresso!

Die Frage nach den konkreten Anforderungen, die alle Unternehmen ab August beachten müssen, und nach den möglichen Folgen, wenn bestimmte Punkte nicht umgesetzt werden, kam direkt aus einer vorherigen Espresso-Runde zum Thema KI und Bildgestaltung. Die Espresso-Runden leben nicht nur von euren Fragestellungen im Vorfeld, sondern vor allem vom Austausch. Bringt gern eigene Fragen, Erfahrungen oder Beispiele mit. Kamera an und mitdiskutieren!



Autor/-in: Kristin Beinarowitz
Thüringer Tourismus GmbH
Themenkoordination Convention Bureau
Telefon: +49 361 3742259
Email: k.beinarowitz@thueringen-entdecken.de


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